Як писати лист англійською – плани листів з прикладами і переказом

У цій статті ми розглянемо, як писати лист англійською, будь дотримуватися правил і рекомендацій, а також як швидко скласти текст листа, спираючись на готові фрази і кліше.

Як писати лист англійською – плани листів з прикладами і переказом

Шаблон листа

Погляньте на наступний шаблон листа англійською мовою, якого можна дотримуватися при написанні повідомлення, що містить яку-небудь прохання.

Your name
Street Address
City, State, Zip Code
March 17, 2015 Recipient name
Title
Street Address
City, State, Zip Code

Dear Recipient Name,

I am writing to inform you that…

I would like to ask you to…

I am hoping to receive the resolution of my problem. Thank you for your understanding.

Sincerely / Sincerely Yours / Yours Faithfully,

(Signature)

Virginia Lucas.

Порада: після тексту листа перед прощальною фрази (Sincerely…) рекомендовано відступати кілька порожніх рядків, а для підпису (між прощанням і ім’ям відправника) можна залишити 3-4 рядки.

Лексика з шаблону

  • Street Address – назва вулиці.
  • Центр – місто.
  • State – штат.
  • Zip Code – індекс.
  • Recipient – одержувач.
  • To inform – інформувати
  • To receive – отримувати.
  • Resolution – рішення.
  • Signature – підпис.

Зверніть увагу: написання листа англійською мовою стане набагато простіше, якщо спочатку скласти план і вписати в нього шаблони, які будуть актуальні теми для вашого повідомлення.

План листи

Якщо ви складаєте повідомлення в серйозну організацію і не хочете, щоб ваші думки просто сумбурно вилилися на папір, а прагнете ясно і зрозуміло донести до одержувача необхідну інформацію в потрібній для вас формі, то вам не перешкодить план написання листа, з англійської шаблоном вище видно, що лист може містити вступну частину, що безпосередньо саму прохання і заключну частину. Давайте розглянемо ці етапи більш детально в залежності від виду листи.

Лист-прохання

Такий лист складається, коли необхідно подати запит на інформацію або написати прохання. Розумно складений лист-запит має бути дуже точним.

  • У першому абзаці представтеся і розкажіть одержувачу, чому ви йому пишіть.
  • У наступному абзаці точно вкажіть своє прохання, можете додати деталі, які допоможуть її виконати. Якщо ви чекаєте на відповідь або які-небудь дії на поданий вами запит протягом певного терміну, то не забудьте повідомити про це.
  • На закінчення подякуйте одержувача за час, приділений на розгляд листа.

Як писати лист англійською – плани листів з прикладами і переказом
Request letter — лист-запит

Погляньте на лист англійською мовою, даний зразок складений з метою попросити про послугу.

«Dear Mr. Perkson,

My name is Janet Gable, I am the chair of children’s Hospital Funding Committee. We are planning to hold a fundraiser next week to raise funds for this year summer trips. The Committee is looking for donors who will be willing to help for the fundraising event.

Читайте також:
Використання послелогов в англійській мові

If your Caf? will provide us some coffee or tea we would be very grateful for this. We are expecting to come about 150 people. The fundraiser will be held on November 17 since 9 a.m.

Thank you for your time and consideration. Please feel free to contact me if you have any questions at 333-333-3333.

Sincerely,

Janet Gable.»

«Шановний Містер Перксон,

Мене звуть Жанет Гейбл, я голова комітету по збору коштів для дитячої лікарні. На наступному тижні ми плануємо влаштувати благодійну акцію, щоб зібрати гроші для літніх подорожей в цьому році. Комітет шукає донорів, готових допомогти заходу зі збору коштів.

Ми будемо дуже вдячні, якщо Ваше кафе надасть трохи чаю або кави. Ми очікуємо приходу близько 150 осіб. Захід буде проводитися 17 листопада з 9 ранку.

Спасибі за Ваш час і розгляд листа. Якщо у вас виникнуть які-небудь питання, будь ласка, прошу без коливань зв’язуватися зі мною за номером 333-333-3333.

Щиро Ваша,

Жанет Гейбл.»

Лист про звільнення

Далі давайте розглянемо план того, як написати лист англійською, якщо вам доводиться залишати роботу. Такий лист слід адресувати безпосередньо вашому головному начальнику. Якщо лист надсилається через електронну пошту, то вказувати зверху листи адреси не потрібно.

  • У першому абзаці вкажіть, що ви збираєтеся звільнитися і коли саме.
  • Другий абзац можна присвятити причини свого відходу (це не обов’язково, але якщо ви вирішите пояснити все своєму начальству, то покажіть себе ввічливою людиною).
  • У третьому абзаці можна запитати, що ви можете зробити зі свого боку, щоб ваш відхід не вплинув на роботу компанії. Наприклад, ви можете запропонувати провести навчання нового співробітника, поки будете допрацьовувати в компанії.
  • В останньому абзаці можна подякувати роботодавця за можливе роботи, побажати удачі і висловити надію на можливе професійне співпрацю в подальшому.

Як писати лист англійською – плани листів з прикладами і переказом
Resignation letter – заяву на звільнення

Подивіться на приклад листа, складеного відповідно до описаного вище планом.

«Dear Mr. Lincoln,

I am formally notifying you that I will be tendering my resignation from Johnson and Smith Company. My last working day will be on September 24, 2014.

I have to leave Johnson and Smith Company due to relocation of my husband’s to work Los Angeles. We have made a decision to move up to Los Angeles as a family.

I am more than willing to do anything to make this transition easier for the company. Please let me know if I can help out.

Читайте також:
Про спортивні заходи та події на англійській мові

I was always enjoying my work here. Thank you for giving an opportunity to work for Johnson and Smith Company.

Sincerely yours,

Ellen Stevenson.»

Давайте подивимося на переклад цього листа.

«Шановний Містер Лінкольн.

Я офіційно ставлю Вас до відома, що я буду звільнятися з компанії Джонсон і Сміт. Мій останній робочий день буде 24 вересня 2014 року.

Мені доведеться покинути компанію Джонсон і Сміт з-за того, що робота мого чоловіка тепер знаходиться в Лос-Анджелесі. Ми прийняли рішення переїхати в Лос-Анджелес сім’єю.

Я більш ніж готова зробити все, щоб мій відхід пройшов якомога легше для компанії. Будь ласка, повідомте мені, якщо я можу чимось допомогти.

Я завжди насолоджувалася своєю роботою тут. Дякую за надану можливість працювати в компанії Джонсон і Сміт.

Щиро Ваша,

Еллен Стівенсон.»

Лист-запрошення

Лист-запрошення може бути адресовано як одному, так і клієнтам і діловим партнерам. У першому випадку стиль письма буде значно відрізнятися від другого – лист одному не вимагає такої суворої форми, але якщо ви хочете показати себе освіченою людиною перед діловими партнерами, то краще дотримуватися певного плану при написанні такого типу письма.

Зверніть увагу: у листах-запрошеннях використовуються два часу – сьогодення і майбутнє. В теперішньому часі ми передаємо інформацію про заплановане подію, а в майбутньому часі підбадьорюємо гостей прийти на майбутній захід або розповідаємо про нього більш детально.

Подивіться далі на приклад листа-запрошення англійською.

  • У введенні організатор заходу або просто запрошуюча сторона представляються, пишеться назва організації, співробітниками якої вони є. Також можна прописати трохи інформації про саму компанію.
  • У наступному абзаці буде йти основний текст про майбутню подію. Вкажіть, з якого приводу влаштовується захід, його мета (відсвяткувати що-небудь), тему. Тут також можна вказати точну дату, до якої гостей просять надіслати свою згоду на присутність на заході. В кінці абзацу або окремим рядком згадайте про дрес-коді.
  • Окремим абзацом пропишіть, що ви оціните згоду гостей участь у події і їх прихід. Це можна зробити за допомогою фрази I look forward to seeing you there/at the event.
  • Кінцевий абзац повинен логічно завершувати лист – напишіть заключну фразу і поставте підпис.

Подивіться, які кліше для письма з англійської можна використовувати, якщо ви складаєте запрошення.

Як писати лист англійською – плани листів з прикладами і переказом
Invitation letter – лист-запрошення

Ось так може виглядати офіційний лист-запрошення по-англійськи.

«Dear Miss Aniston,

My name is Susan Herb and I am writing on behalf of the students at the University of the Arts.

A significant amount of students have been working on the project which relates to the problem of bad habits of youth. We invite you to attend the presentation that will be held in our University. Our students are going to demonstrate the ability of young people to overcome bad habits and a wide range of opportunities for youth.

Читайте також:
Поліглот Англійська 16 урок з Дмитром Петровим

At the presentation, there will be several students receiving awards and we kindly ask you to take part in the ceremony of awards as you are one of the prominent figures at our University. Refreshments will also be available at the presentation.

We would be honored by your attendance. The presentation will be held on January 17, 2015. Please reply by Monday the 12th of January to confirm your attendance.

We look forward to seeing you at the presentation,

Best regards,

Susan Herb.»

«Шановна Міс Еністон,

Мене звати Сьюзан Трава і я пишу від імені студентів університету мистецтв.

Значна кількість студентів працювали над проектом, який відноситься до проблеми поганих звичок молоді. Ми запрошуємо Вас відвідати презентацію, яка буде проведена в нашому університеті. Наші студенти збираються продемонструвати здатність молоді долати погані звички і велика кількість можливостей для молодих людей.

На церемонії кілька студентів будуть нагороджуватися, і ми дуже просимо вас взяти участь у церемонії нагородження, т. к. Ви одна з найвидатніших особистостей в нашому університеті. На презентації будуть також легкі страви.

Ми будемо пишатися Вашою присутністю. Презентація відбудеться 17 січня 2015 року. Будь ласка, відповідайте до понеділка 12 січня, щоб підтвердити Вашу присутність.

З найкращими побажаннями,

Сьюзан Херб.»

Як бачите, листи англійською мовою, приклади яких наведені вище, можуть будуватися по-різному плану залежно від мети Вашого повідомлення. Давайте подивимося, якими словами і виразами можна доповнити свій словник.

  • Fundraiser – благодійна акція-збір коштів.
  • To raise funds – збирати гроші.
  • Donor – жертводавець.
  • Trip – поїздка.
  • To provide – забезпечувати.
  • To expect – чекати.
  • To notify – сповіщати.
  • To tender a resignation – подавати у відставку
  • Relocation – переміщення на нове місце.
  • Decision – рішення.
  • Transition – перехід.
  • Significant – значний.
  • To relate – ставитися.
  • Bad habits – погані звички.
  • To demonstrate – демонструвати.
  • Youth – молодь.
  • To overcome – перебороти.
  • Opportunity – можливість.
  • Refreshments – закуски.
  • Attendance – присутність.

Порада: різні види листів англійською мовою можуть мати різні уживані фрази, перед тим, як писати свій лист, почитайте схожі листи-приклади та візьміть собі на замітку фрази, які можна ввести і в своє повідомлення.

Якщо ви забули правила написання листа англійською, то повторіть їх за допомогою відео:

Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Корисні поради для кожного
Додати коментар