Зміст:
- Основні правила складання ділового листа ?
- Елементи ділового листа ?
- Ім’я та адреса відправника ?
- Дата ?
- Адреса одержувача ?
- Звернення ?
- Введення ?
- Основна частина листа ?
- Заключна фраза ?
- Фраза перед підписом ?
- Назва посади відправника ?
- Відмітка про додатки ?
- Типи ділових листів із зразками ?
- Ділове рекомендаційний лист англійською мовою ?
- Ділове вітальний лист ?
- Лист про прийом на роботу (супровідний лист до резюме) ?
- Ділове лист-запрошення ?
- Відповідь на ділове лист англійською мовою ?
Як часто Вам доводиться писати ділові листи на англійській мові? Ви боїтеся наробити багато помилок? Або, що здастеся невігласом, коли відправите власноруч написаний лист?
Будьте впевнені, що ця стаття навчить Вас грамотно складати діловий лист. Тим більш лист такого плану — це не що інше, як система або бажаєте, формула, зі своїм певним набором правил.
Основні правила складання ділового листа
Правил насправді не так вже і багато. Людині з середніми знаннями в англійською мовою я не складе праці його скласти, як би важко це не здавалося.
Найголовніше, що лист складається з блоків. Ця структурність дозволяє швидко прочитувати інформацію. І тут економлять час все і одержувач і відправник.
Відправник збирає блоки воєдино: адреса відправника, дата, адреса одержувача, звернення, введення і т. д. А одержувач знає де знаходиться основна інформація і знайомиться з нею.
Також блокова структура передбачає низку особливостей:
- тіло листа будується з абзаців з одинарним відступом;
- червона рядок відсутній;
- весь текст вирівнюється по лівому краю.
Друга особливість полягає в тому, що не потрібно писати занадто витіюватими фразами. Пропозиції будуються просто і лаконічно.
Ефективність ділового листа полягає в чіткості й логічності.
Елементи ділового листа
Отже, загальні правила визначені. Тепер перейдемо тепер до розгляду всіх елементів окремо. Не будемо втрачати час, адже в діловому середовищі це важливо.
Ім’я та адреса відправника
Перший блок листа включає в себе реквізити відправника і розташовується у верхньому лівому кутку.