Зміст
- 1 Переваги використання онлайн-факсу
- 2 Кращі факс-програми
- 3 Зарубіжні безкоштовні сервіси
- 4 Як відправити факс через інтернет: відео
Переваги використання онлайн-факсу
За допомогою сервісів для відправки факсу можна полегшити собі робочий процес, не відволікаючись на стаціонарний факс.
Можна відзначити кілька вагомих причин, за якими онлайн-сервіси для відправки факсу поступово стають в один ряд із звичайним факсом, а для деяких і зовсім – його повноцінна альтернатива:
- з допомогою онлайн-факсу можна відправити факс відразу декільком абонентам;
- одночасно з надсиланням документа можна надіслати кореспонденту повідомлення про відправлення на електронну пошту або на мобільний телефон за допомогою смс;
В сучасному офісі немає необхідності купувати факс, можна відправити документи через інтернет
- онлайн-факс допомагає оптимізувати робочий процес, дозволяючи зберігати інформацію про адресатів в одному місці;
- можливість отримати персональний номер факсу, на який/з якого можна отримувати/відправляти документи.
Перелік можливостей онлайн-факсу можна доповнити ще безліччю пунктів залежно від того, якою програмою ви віддасте перевагу в роботі.
Кращі факс-програми
Розглянемо кілька онлайн-сервісів (абсолютно безкоштовних), з допомогою яких можна відправити будь-який документ будь кореспонденту:
- Freemanager. Непогана безкоштовна програмка, за допомогою якої можна здійснювати відправку факсів через інтернет. Програма може розпізнати більшість існуючих текстових і графічних форматів і конвертувати їх в потрібний на момент відправлення. Вона дуже проста і зручна в роботі, а також відрізняється високою швидкістю відправки файлів.
Увага! Майте на увазі, для того щоб користуватися сервісом Freemanager, вам необхідно пройти реєстрацію у Віртуальному офісі і, зайшовши в Особистий кабінет, покласти не менше 5 рублів на свій рахунок. Після цього ви можете безкоштовно користуватися сервісом.
- Fax-on-Demand. Програма, яка може істотно полегшити життя тим, хто часто спілкується з партнерами за допомогою відправки документації, начебто прайсів і т. д. Іноді виникають ситуації, коли партнери вкотре просять надіслати прайс-лист, який ви відправили на минулого тижня. І при цьому ви витрачаєте багато часу для того, щоб знайти і відправити потрібний документ. Саме такі питання і покликана вирішувати програма Fax-on-Demand. Вона дає можливість вашим колегам при запиті отримати всю необхідну документацію, не турбуючи при цьому вас. Отже, вам видається персональний номер, що не вимагає наявності цієї телефонної лінії. Він буде використовуватися лише за запитом ваших партнерів. Принцип роботи програми такий: ви підготовляєте свіжу інформацію і відправляєте на номер партнера в телефонну систему. А при необхідності партнер набирає ваш номер і отримує потрібну інформацію.
Протестуйте кілька програм для відправки факсів, щоб вибрати найбільш зручну
- Email-to-Fax. Ця програма аналогічна до попередньої, тільки в іншому сенсі: вона дає можливість відправити важливу інформацію потрібному адресату, при цьому здійснює цей процес самостійно, при необхідності робить повторну спробу додзвону. Вам потрібно лише, знову-таки, зареєструватися у Віртуальному офісі, ввести номер абонента, додати документ і відправити.
Зарубіжні безкоштовні сервіси
І, наприкінці, розглянемо кілька іноземних онлайн-сервісів для відправки факсу:
- FaxOrama.com. Цей сервіс є англомовним і надає можливість безкоштовно відправляти 2 документа розмірів у 5 сторінок кожен. Актуально на території США і Канади. Для відправки факсу необхідно заповнити віконце інформації одержувача і відправника. Після чого завантажити документ для відправки і підтвердити дію, ввівши код.
Увага! Цим сервісом можна скористатися допомогою мобільного телефону, що працює на ОС IOS/Android. Потрібно лише зробити фото документа (прямо з телефону) і відразу ж відправити його.
- Myfax. Цей безкоштовний англомовний сервіс доступний для 41 країни світу (Росії зокрема). Для користування сервісом не потрібна реєстрація. На цьому сервісі встановлено обмеження за кількістю надсилання документів: 2 в день по 10 сторінок кожен (максимум). Myfax надає безкоштовний тестовий режим на 1 місяць, протягом якого кожному користувачеві присвоюється персональний номер і дається можливість відправки необмеженого кількості документів. Щоб відправити факс за допомогою Myfax, необхідно зробити мінімум дій: правильно заповнити віконце для інформації про відправника (ім’я, компанія, e-mail). У графу Fax number ввести номер одержувача. Потім потрібно прикріпити документ для відправлення, або внести текстову інформацію у віконце «Enter text message» і відправити факс. На пошту, яку ви вкажете, має прийти лист з посиланням-підтвердженням відправки листа, з якої потрібно перейти. Якщо ваш факс не дійде за призначенням, то на вашу електронку прийде повідомлення про помилку.
Ось на цьому, мабуть, можна закінчити знайомство з сервісами, які можна вважати гідними аналогами стаціонарного факсу. Удачі!