Як відновити файли Excel. Способи відшукати копію незбережених документів

Як відновити файли Excel. Способи відшукати копію незбережених документів

Іноді буває, що комп’ютер раптово вимикається, а ви при цьому не встигли зберегти файл або документ. У початківців користувачів така ситуація може викликати паніку, особливо якщо мова йде про якихось важливих даних або великому обсязі незбереженої роботи. Розробники програм Microsoft Office передбачили можливість врятувати такий документ. З цього матеріалу ви дізнаєтеся, як відновити файл у програмі excel.

Способи відновлення документів в Excel 2003 і 2007

Microsoft страхує користувачів Word і Excel багаторазовими попередженнями за типом «Ви точно хочете закрити незбережений документ?». Проігнорувати їх складно, але буває всяке: відключилася електрика, не встежили за зарядкою ноутбука і т. п. Для таких випадків передбачено автозбереження.

Процес передбачає ось що:

  • програма з певною періодичністю буде самостійно робити копії файлу під час роботи;
  • остання з копій буде автоматично збережено при раптовому відключенні комп’ютера.

Як правило, інтервал збереження становить 10 хв. Ви можете підкоригувати час. Наприклад, дозволити програмі робити копії кожну хвилину або дві. Перевірити функцію в програмі версії 2003 можна так:

Як відновити файли Excel. Способи відшукати копію незбережених документівВідновлення документів в Excel 2003 і 2007

  • Знайдіть у верхньому рядку вкладок Сервіс. Перейдіть в пункт Параметри і в випадаючому меню виберіть Зберегти як.
  • У вікні, знайдіть «Зберігати дані автозбереження». Навпаки, повинно стояти підтвердження.
  • Тут же повинен бути адреса, куди програма надсилає копії.
  • У папці повинен знаходитися файл з такою назвою: ~ім’я вашого документа.xar.
  • Якщо файлів з аналогічною назвою кілька, виберіть останній за датою створення.
  • Щоб відкрити файл, потрібно змінити розширення .xar .xls.
  • Увага! Збережена копія документа Excel 2003 є прихованим файлом. Якщо у зазначеній папці ви нічого не виявили — потрібно відкрити захищені системні файли. Зробити це можна з вікна Мій комп’ютер: Сервіс — Властивості папки — Вид.

    Спосіб для Excel 2007:

    • зайдіть в меню документа;
    • клікніть на круглу кнопку в лівому верхньому куті;
    • виберіть пункт Параметри Excel. Там побачите відповідні варіанти. Інші параметри, розташування збережених файлів або їх формат краще не чіпати.

    Рада. Часте автозбереження може стати причиною гальмування роботи малопотужних ПК. У такому разі підберіть найбільш зручний досвідченим шляхом.

    Якщо у вашій програмі автозбереження налаштоване, то при наступному запуску Excel сам запропонує вам список файлів для відновлення із зазначенням дат і часу зберігання. Ви можете вибрати останній. В такому випадку буде шанс відновити більше даних. Якщо в ній не буде тієї інформації, яка вам потрібна, то відновити її вже навряд чи вийде.

    Як відновити незбережений документ в excel 2010 і 2013

    У програмі Excel 2010 і 2013 розробники впровадили опцію Версія, яка відповідає за:

    • автозбереження робочих книг;
    • збереження закритих без Save файли як чернеток.

    Як відновити файли Excel. Способи відшукати копію незбережених документівВідновлення документа в Еxcel 2010 і 2013

    Програма і створює різні типи версій документа. Знайти їх можна в розділі Файл, рядок Відомості. Щоб відновити одну з попередніх версій файлу (наприклад, якщо не зберегли поточну), можна клацнути по одній з рядків списку.

    Увага! Відкриття попередньої копії не призводить до заміни поточної. Ви відкриєте фактично інший документ. Об’єднання можна зробити вручну.

    Версії книги Excel зберігаються тільки до закриття файлу. Потім видаляються. При раптовому відключенні ПК вам знадобиться знайти чернетку документа:

  • Відкрийте той же документ.
  • Увійдіть в меню Файл, далі — Відомості.
  • Знайдіть у вікні Версії кнопку Керування.
  • Виберіть відновлення незбережених документів. Програма запропонує вам кілька варіантів. Їх можна подивитися і вибрати. Невикористані чернетки зберігаються 4 доби. Періодичність автоматичного збереження копій в цих версіях настроюється, як і в більш старих.

    Відновлення незбережених документів: відео

    Соц закладки
    Соц закладки

    Залишити відповідь

    Copyright 2017 © Передрук матеріалів і використання їх в будь-якій формі, в тому числі і в електронних ЗМІ, можливі тільки з зворотним активним посиланням на наш сайт, не закриті від індексації пошуковими системами. Вся інформація на сайті носить виключно інформаційний характер і не повинна використовуватися самостійно (наприклад, для лікування).Всі торгові марки, фото, відео і текст, належать їх законним авторам.Якщо ви є автором, і не хочете публікувати своє авторське право, пишіть нам, і ми видалимо.