День секретаря 2018. Якого числа в Росії, поздоровлення, заходи

Ще недавно професійного дня для секретарів не було. Однак, враховуючи важливість цієї професії, в 2005 році таке становище було виправлено. Нарешті, був заснований День секретаря. 2018 рік стане новим підтвердженням значимості працівників офісу.

ЗМІСТ

  • Як виникла професія секретар
  • Якого числа свято?
  • Суть роботи секретаря сьогодні
  • Переваги та недоліки професії
  • Заходи
  • Цікаві факти

Як виникла професія секретар

Назва професії походить від слова «секрет». У давнину усіма таємницями відали спеціальні довірені особи, які називалися секретарями. На початку, володіли секретами тільки представники чоловічої статі. Вони служили царським особам і високопоставленим представникам суспільства. Такі особи, як правило, володіли величезним впливом. Про важливість їх положення кажуть їх посадові звання: генеральний чи держсекретар.

З винаходом першої друкарської машинки на посаду секретаря стали брати і представників прекрасної половини людства. Жінки краще справлялися з друкуванням текстів. Особливою популярністю користувалися секретарі-референти. На початку минулого століття на цій службі числилися практично одні жінки.

День секретаря 2018. Якого числа в Росії, поздоровлення, заходи

Коли конкретно з’явилася ця професія в світі зараз важко визначити. Що стосується нашої країни, то часом створення посади секретаря можна вважати період правління першого імператора Росії. Саме тоді з’явився указ Петра першого про скорочення паперової тяганини.

Треба відзначити, що і до цього в державі російському існувала посада, що передбачає документальні записи. Натяки на ведення секретарського справи з’явилися наприкінці п’ятнадцятого століття.

У часи Петра Першого було засновано чин секретаря. До них пред’являвся цілий комплекс вимог. Починаючи з 1840 р. на всіх великих підприємствах в Росії вже були секретарі. Через деякий час ними обзавелися та інші підприємства.

Перші секретарські курси з’явилися в 1868 р. у Харкові. Треба відзначити, що в цьому плані Росія була першовідкривачем. В інших державах подібні курси з’явилися пізніше.

Крім цього з’явилися спеціалізовані журнали для секретарів. У 1884 р. їх уже налічувалося 8 штук. Разом з цим, з розвитком промисловості з’явилися численні курси підвищення кваліфікації для секретарів.

Світанок секретарського справи відбувся у двадцяті роки минулого століття. Правда, варто відзначити, що цей період тривав недовго. Незабаром секретарів прирівняли до друкаркам та розсильним. Через кілька десятиліть ця професія взагалі перестала бути престижною. У кінці двадцятого століття знову згадали про важливість секретарського справи. Правда, нові віяння в більшій мірі прийшли з Заходу.

Якого числа свято?

З ініціативою створення професійного дня секретаря виступили представники цієї професії з багатьох міст Російської Федерації. Керівництво країни з розумінням поставився до такої ініціативи, і був заснований День секретаря. Дата його святкування була призначена – третя п’ятниця вересня. В нинішньому році — це буде – 21.09.18 р.

Сьогодні така посада існує не тільки на великих підприємствах. Секретарі зараз є у більшості організацій і компаній. Дуже часто від них залежить імідж фірми, і навіть успішне просування на ринку. Досвідчені секретарі є правою рукою керівництва будь-якого підприємства або організації. Від них залежить інформація, яка береться до уваги керівниками компаній і фірм. Секретарі зобов’язані:

  • зустрічати гостей:
  • працювати з документацією;
  • вести переговори по телефону;
  • забезпечувати комфортні умови при зустрічі відвідувачів (подача напоїв тощо).

Слід зауважити, що схожі професійні дні є в багатьох державах. Наприклад, в Америці працівникам офісу присвячено сім днів. Як правило, це останній тиждень квітня. Безпосередньо день, присвячений секретарям, святкується в останню середу квітня. Цей день в 1952 р. набув статусу міжнародного свята.

Суть роботи секретаря сьогодні

Діяльність секретаря досить важлива в наш час. Через нього проходить безліч паперів, документів. Нерідко робота пов’язана з комп’ютером. Протягом дня доводиться вирішувати безліч проблем. Дуже часто ця робота непомітна, але дуже необхідна.

Професіоналізм секретаря полягає в терпінні і умінні знаходити спільну мову з кожним відвідувачем. Секретар – це обличчя будь-якої компанії. Від його поведінки багато залежить і перше враження, і результат переговорів і в кінцевому підсумку успіх всього колективу організації чи підприємства. Він повинен бути постійно витриманий і вміти радо зустріти будь-якого відвідувача.

Сьогодні для успішної роботи секретаря мало звичайної ерудиції. Секретар повинен досконало володіти комп’ютерною майстерністю, діловодством, а іноді і знати іноземні мови. Також він зобов’язаний бути комунікабельним і володіти психологічними навичками.

День секретаря 2018. Якого числа в Росії, поздоровлення, заходи

Крім цього, секретар повинен розбиратися в деталях і специфіки підприємства, знати основні моменти виробництва та діяльності своєї організації.

В обов’язки секретаря входить також забезпечення канцтоварами та іншими матеріалами нарад, переговорів та різних зустрічей. Нерідко від нього залежить діяльність всього офісу.

Секретар повинен вести облік всіх телефонів та інших контактних даних керівників, працівників інших підприємств і організацій.

Для підтримки іміджу організації секретар зобов’язаний володіти культурою спілкування, мати грамотну мову, бути тактовним і делікатним.

З кожним роком вимоги до офіс-менеджера неухильно зростають. Сьогодні професійний секретар нерідко володіє вищою освітою.

Переваги та недоліки професії

До плюсів діяльності секретаря можна віднести:

  • найширший коло спілкування;
  • здатність організовувати людей;
  • відсутність фізичної праці;
  • можливість суміщення виконання службових обов’язків з навчанням.

До недоліків секретаря відносяться:

  • ненормованість робочого дня;
  • висока стресове навантаження;
  • необхідність бути завжди у формі і відмінно виглядати, в незалежності від настрою або інших обставин;
  • неможливість часто хворіти і спізнюватися.

Заходи

У день секретаря звучать привітання від керівників підприємств і організацій своїм помічникам. За особливі заслуги можуть даватися премії, цінні подарунки та інші заохочення. Більшість керівників цінують своїх секретарів і тому створюють найбільш сприятливі умови для відпочинку офісного персоналу. Нерідко в честь їх організовуються корпоративи та банкети.

Цікаві факти

Професія секретаря займає:п’яте місце за важливістюЧисло секретарів в Росії:більше мільйона чоловікДень секретаря в Америці:третя середа квітняДень секретаря в ПАР:05.09День секретаря в Австралії:перша п’ятниця травня

Соц закладки
Соц закладки

Залишити відповідь

Copyright 2017 © Передрук матеріалів і використання їх в будь-якій формі, в тому числі і в електронних ЗМІ, можливі тільки з зворотним активним посиланням на наш сайт, не закриті від індексації пошуковими системами. Вся інформація на сайті носить виключно інформаційний характер і не повинна використовуватися самостійно (наприклад, для лікування).Всі торгові марки, фото, відео і текст, належать їх законним авторам.Якщо ви є автором, і не хочете публікувати своє авторське право, пишіть нам, і ми видалимо.